Специалисты Отдела делопроизводства и протокола предлагают обслуживание по следующим направлениям:
- организация и проведение конференций, семинаров, презентаций, годовых собраний акционеров;
- полная организационно-техническая поддержка мероприятий (поиск необходимого помещения, подбор сувенирной продукции с корпоративной символикой; информационная поддержка мероприятия; обслуживание и размещение делегаций; организация питания, фуршетов; трансферт; предоставление звука, света, фото- и видеосъемки, мультимедийного оборудования и т.п.);
- организация культурно-массовых мероприятий для делегаций (экскурсии по историческим местам города и области, посещение музеев и т.п.)
- мелкие типографские услуги (ксерокопирование/распечатка, сканирование, ламинирование, сканирование, набор текста и проч.);
- подготовка, учет и ознакомление с внутренними документами компании;
- учет и обеспечение рассылки исходящей и входящей корреспонденции (факс, электронная почта, экспресс-почта и т.п.);
- разработка инструкций и регламентов по делопроизводству.
